各研究生培养单位：
按照学校《关于做好2024年度文件材料归档工作的通知》要求，现将2024年12月至2025年9月毕业的研究生学位档案收集、整理及归档工作安排如下：
一、研究生学位档案工作安排
（一）硕士研究生学位档案由各培养单位负责收集、整理及归档，博士研究生学位档案由研究生院负责。
（二）各培养单位要按照学校档案管理要求，组织做好本单位硕士学位档案收集、整理、归档等各环节工作；要指定专人负责，加强管理，集中时间、集中精力，在规定时间内完成归档工作，保证档案材料无缺失，相关内容填写规范准确。
（三）《学位申请书》最后一页决议，待校学位评定委员会通过后，由研究生院发放，其他所需材料到档案馆领取。
（四）各培养单位要组织硕士研究生按照硕士学位论文答辩及申请硕士学位材料中的相关流程，做好本人学位档案材料的收集、整理，并按照要求装入档案袋，在档案袋正面黏贴《硕士学位论文答辩及申请硕士学位材料一览表》，形成初级学位档案材料后上交。
为保证档案材料的规范性和完整性，各培养单位接收研究生提交的档案材料后，要进行严格的审核，发现问题应及时通知学生进行补充完善。
二、归档时间安排及联系人
根据学校档案馆归档时间安排，各单位于9月30日前将《档案案卷移交目录》（见附件3）电子版发学位办邮箱：skdxwb@sdust.edu.cn；并于10月31日前，经本单位负责研究生工作的领导审核后，将学位档案移交档案馆，完成学位档案的扫描、归档等工作,并提交单位负责人签字的纸质版《立卷归档情况汇总说明》（见附件7）。
档案馆联系人：任莉新 王领 电话：86057052
研究生院联系人：石南 孙悦 电话：86057151
研究生院
2025年6月10日