关于组织2021级新生填写 《山东科技大学研究生学籍档案卡》的通知

根据山东省教育厅鲁教学函〔2020〕14号《关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》要求，我校在读研究生均须建立研究生学籍档案，由研究生本人填写《山东科技大学研究生学籍档案卡》。具体要求如下：

1.2021级新生须入学报到后一个月内将《山东科技大学研究生学籍档案卡》填好后交相应学院。

2.填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹须清楚，情况要真实、详细。各项均应填写，如没有这种情况即写“无”。

3.粘贴的照片应当为研究生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件。

4.学院相关工作人员要及时认真填写《学籍档案卡》中的“在校学籍情况”。

 5.《学籍档案卡》一式两份，由学院指定专人负责保存。学生毕业后，加盖学院和研究生院公章，一份装入研究生档案，一份装入学生学位档案交学校档案室存档。

特此通知。

                                                                                                           研究生院

                                                                                                        2021年9月3日

附件：《山东科技大学研究生学籍档案卡》.doc