根据山东省教育厅相关规定,我校毕业研究生电子信息采集工作由山东省指定单位“新华通讯社山东分社”(地址:济南市玉函路7号,电话:0531-82024739)负责,为做好2022届博士研究生、硕士研究生毕业生电子图像信息采集工作,现将有关事项通知如下:
一、采集对象
2022年夏季和冬季预计毕业的所有博士、硕士研究生。
二、采集时间
2021年11月4日上午8:30正式开始。
三、采集地点
青岛校区大学生活动中心一楼大厅。
四、采集分组及顺序
毕业生信息采集分三组进行,具体分组情况及拍摄顺序见《2022届预计毕业博士、硕士研究生拍摄分组及顺序表》。进行电子图像采集的研究生请提前半小时到场,在拍摄现场排队等候。
为保证图像采集、后期制作和邮寄光盘准确无误,拍摄照片时要严格按照分组及拍摄顺序进行拍摄,请各学院派专人组织学生按规定时间提前半小时到达拍摄现场按顺序排队等候,并协助新华通讯社工作人员维持现场秩序
五、图像制作要求及费用
毕业研究生认证办证图像均为2寸4张、1寸8张数码彩照(带背胶),图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。收费标准执行教学厅[2002]5号文,每人收取图像文字信息采集、图像制作费用15元。各班班长点好人数收齐全班费用在现场扫描新华通讯社支付宝二维码进行支付。
六、采集现场
学生需刷二代身份证进行图像采集,刷完身份证后领取“拍摄序号”,学生需按“拍摄序号”排队,严禁插队、不刷身份证拍摄,拍摄时向摄影师报“拍摄序号”,以避免出现人和信息不符的现象。如身份证丢失请与摄影老师联系处理。
七、采集要求
人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,保持左右肩膀平衡、两手自然下垂,嘴唇自然闭合。
眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(含有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。
化妆:可化淡妆,不宜浓妆。
八、图像信息采集校对与勘误
图像信息采集后要分别在“山东高校影像”公众号和中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行两次校对。
1.“山东高校影像”公众号校对:图像信息采集完成后2周内,采集人员会将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号,学生接收“山东高校影像”公众号下发校对提醒后,通过“山东高校影像”公众号中“个人中心”功能栏内的“个人信息”及时进行信息与图像的校对和勘误。同时公众号免费提供大像素电子照片下载。
2.中国高等教育学生信息网校对:图像采集60天后,毕业生本人须登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn),进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像信息进行校对。
图像信息完全正确,可直接点击“信息无误”按钮,结束本次校对;图像信息有误,点击“信息有误”按钮,将错误信息更正后,点击“提交校对结论”按钮;本人照片有误,点击与新华图片社联系按钮。
未校对的毕业生图像无法链接至网上的学历证书查询系统,因未上网校对造成的后果由学生个人承担。
九、散拍
无法参加集中采集的学生,可于2021年11月至2022年4月30日前通过“山东高校影像”公众号联系在线客服到新华通讯社大学生图像采集中心(地址:济南市玉函路7号)散拍补拍。
研究生院
2021年10月19日
附件:2022届预计博士、硕士研究生拍摄分组及顺序表.xls
(责任编辑:研究生院) |