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各学院、全体研究生：
“研究生讲坛”为山东科技大学研究生高质量学术论坛，自开办以来受到校内师生的广泛认可。该讲坛通过研究生自主申请，以举办讲座的形式探究学术，增强了各学科之间的交流和融合，增进了不同专业同学间的启发与砥砺。为进一步规范“研究生讲坛”申办流程，提升讲坛质量，扩大讲坛影响力，现将工作流程规范如下：
一、申请阶段
1、计划审核
新学期第一周，校研会向各学院下发《关于新学期“研究生讲坛”举办的通知》，各学院研会按照通知要求填写并上交“研究生讲坛”计划表，并邀请各学院学术负责人加入山东科技大学研究生学术部QQ群：481724095。
2、申请提交
“研究生讲坛”举办前一周，以学院为单位提交《“研究生讲坛”申请表》（附件1），因受疫情影响，纸质版暂时停止提交，电子版和纸质版(必须盖章)扫描件或照片发送至电子邮箱xyhyjsjt@163.com。每周接收申请表的截止时间为：周五晚20:00。该时间后提交的讲坛申请，将推移至下一批次。
二、审批阶段
1、申请表审核
校研会学术部每周五20:00查收申请表并审核，学术部负责人汇总本批次审核通过的研究生讲坛，在周日之前将汇总表上传至山东科技大学研究生学术部交流群内。
2、讲坛举办通知
各学院学术部负责人及时下载查看并转发汇总表（Excel表）至本学院，统计并通知相关申请人。
通知形式：***同学，恭喜您的研究生论坛申请通过校研会学术部审核，请您按申请日期举办研究生讲坛，如开讲时间、会议号等信息有变动，请及时通知学术部分管副部和我们学院的学术负责人，谢谢您的参与。
三、举办阶段
1、讲坛文件提交
开讲前三天，各学院学学术部负责人和主讲同学负责编辑好讲坛PPT、宣传海报，统一压缩打包，压缩包文件命名为：**学院-第*期研究生讲坛，压缩文件发送至校研会学术部邮箱：xyhyjsjt@163.com。（期数为汇总表上统一编排的期数）
2、讲坛评审
校研会学术部分管副部收到讲坛主讲人的通知信息后，按时参加所分管学院的研究生讲坛评审工作，并如实填写《“研究生讲坛”评审表》（附件2），后期将进行存档。
四、总结阶段
1、新闻稿提交
各学院学术负责人严格按照文件格式要求，在研究生讲坛结束当天根据《“研究生讲坛”新闻编写格式》（附件3）撰写新闻稿（内附一张照片，腾讯会议正面照），并将文件打包发送到邮箱：xyhyjsjt@163.com，文件命名为：研究生讲坛第***期讲坛新闻。
2、学院研会评优及个人奖励
研工部、校研会最终将根据各学院研究生讲坛、博士生讲坛的质量，以及后期撰写的新闻稿数量和质量，对各学院进行评比。
对于本学期举办研究生讲坛并符合标准的同学，校研会将按照讲坛举办情况在学期期末给予现金奖励（研究生讲坛100元；博士生讲坛200元）并颁发荣誉证书。
注意事项：各学院一周最多申办一次，且到场人数要≥20人,时长大＞20分钟，需要有评审导师或者导员在腾讯会议内，缺一不可。
校研会学术部
二〇二二年三月
附件1-3
(责任编辑：研究生会) |