关于成立第三次研究生代表大会筹备工作委员会的通知

各院（系、部）研究生会、研究生会： 

为确保山东科技大学第三次研究生代表大会（以下简称“第三次研代会”）胜利召开，现成立第三次研代会筹备工作委员会。人员名单如下：

一、筹备工作协调小组

组  长：任乾

职  责：总体负责第三次研代会筹备全程的组织协调工作，筹备工作协调小组办公室设在大学生活动中心307室。

二、各工作小组

（一）组织组

组  长：李欣颖

成  员：李炳欣、王一媛、杨逸飞、孙慧容

主要任务：

1.确定会议流程；

2.组织、指导各阶段代表选举工作，组织酝酿人事安排，负责有关材料的准备和上报；

3.确定各团召集人、参会代表，分组编团；

4.协助审查代表选举程序和代表资格；

5.确定并邀请出席会议的嘉宾；

6.大会选举的组织准备工作和现场选举工作；

（二）秘书组

组  长：王艺婷

成  员：周岁、吕泗霖、董慧、闫建权、赵礼治

主要任务：

1.起草、修改研究生会工作报告并向大会递交有关文件；

2.修订研究生会章程并向大会递交有关说明、文件；

3.起草关于召开研代会的请示、各类通知，并负责呈报、下发；

4.负责大会期间与各代表团的联络工作；

5.负责研代会所有材料的整理和归档工作。

（三）宣传组

组  长：陈冲

成  员：王法铨、杨扬、靳鑫、高健男、王雨涵、郭瑞

主要任务：

1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作；

2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放；

3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置；

4.负责兄弟高校邀请函的设计和发放，会前收集兄弟高校的贺信；

（四）会务组

组  长：徐威、柏承君

成  员：侯椿蕊、王显左、陈佳华、张燕、王传军、苏晨、李洁、王瑶

主要任务：

1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排；

2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作；

3.负责大会议程演练、设备调试；

4.会议期间接待；

5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作；

6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。

（五）代表资格审查小组

组  长：张宇

成  员：姜枫、王馨悦、隋乐、石静、孙功帅

主要任务：

1.负责审查代表名额分配比例和产生方式；

2.负责审查代表资格条件；

3.起草代表资格审查报告。

（六）提案组

组  长：赵子一、代文姣

主要任务：

1.征求广大同学对学校工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益；

2.反馈提案处理落实情况。

（七）监票、计票组

组  长：孙砚琦

主要任务：

1.负责确定监票、计票人选；

2.负责确定总监票、总计票人选；

3.负责大会当天监票、计票工作。

山东科技大学研究生工作部

山东科技大学研究生会