“光谷杯”第三届中国研究生机器人创新设计大赛 全国总决赛通知

各决赛参赛队伍：

根据“光谷杯”第三届中国研究生机器人创新设计大赛安排，全国总决赛将于2021年8月24日至25日在华中科技大学举办。为保证大赛顺利举行，现将有关事项通知如下：

一、参赛人员

参赛团队名单及作品编号详见《第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单》（附件1）。因为疫情防控要求，每支参加决赛队伍代表最多为三名团队成员与一名指导老师。每队必须指定一名领队，没有教师带队的队伍，可由队长担任领队。参赛人员名单以初始报名系统为准，参赛队伍不得随意更换包括指导教师在内的任何参赛人员。

二、决赛时间、地点及日程安排

1.时间：2021年8月24日至25日

2.地点：华中科技大学主校区

3.决赛日程安排：

三、报到与离会

1.报到时间：2021年8月23日9:00-20:00

2.报到地点：华中科技大学主校区光谷体育馆

3.食宿安排：参赛学生报到时领取参赛包（包含参赛手册，饭卡等物品），参赛学生与指导老师决赛期间凭专用饭卡在学生食堂用餐。大赛负责统一为每支参赛队伍提供不多于3名学生队员23日-25日三天的住宿，安排在华中科技大学校内招待所居住，交通费自理；指导老师可入住大赛主办方协议酒店，教师住宿及交通费自理。

4.离会时间：各参赛队伍可在25日总决赛闭幕式结束后选择参与当天下午光体举行的活动或者自行离赛。

四、决赛形式

决赛采用“现场展示+评委专家答辩”的方式，如实物体积过大或作品主要为仿真的团队可以自愿制作视频进行展示。现场展示将在24日上午开幕式结束后进行，专家将在现场对每个作品逐一打分，每个作品的现场演示时间不超过2分钟。24日下午评审专家答辩环节，每个作品PPT汇报4分钟，专家提问及选手回答3分钟。专家根据汇报和答辩情况现场打分。

五、有关材料准备及提交方式

1.作品展示海报。请各参赛队严格按照A0纸张大小即1189mm*841mm，采取横版进行设计，图片分辨率不小于400dpi。各参赛队根据大赛组委会提供的模板制作作品展示设计图（附件2），用简短文字和图片呈现作品核心信息，需隐去学校、指导教师等信息。请于8月10日17时前将设计图以PSD格式发送至邮箱yjscxds@hust.edu.cn，文件命名方式为“海报+作品编号+院校名称”。作品展示架由大赛组委会统一制作，并于决赛主会场集中展示。未按时提交者，将视同其放弃该资格。注意作品展示海报提交后不接受任何修改和替换。

2.团队展示视频。大赛将统一制作参赛团队风采展示宣传视频，请各参赛队伍提交团队展示、作品展示、作品制作过程等内容的相关视频。要求：①时长15秒-60秒；②视频格式为rmvb/mp4；③视频画面分辨率为1920*1080；④视频以“视频+作品编号+院校名称”命名；⑤于8月10日17时前将视频的百度网盘分享链接和文件提取码发送到yjscxds@hust.edu.cn。视频提交后不接受任何修改和替换。

3.汇报PPT。请各参赛队根据大赛组委会提供的PPT模板（附件3）自行通过PowerPoint 2010 及以上版本软件完成汇报PPT的制作，以PPTX格式提交，以保证其兼容性，PPT需隐去学校、指导教师等信息。请将汇报PPT 以“汇报PPT+作品编号+院校名称”命名。各参赛队于8月15日17时前将汇报PPT发送到邮箱yjscxds@hust.edu.cn。大赛组委会负责将各组汇报PPT汇总至专用电脑。特别注意汇报PPT提交后不接受任何修改和替换。

六、知识产权

为保障参赛选手和本届大赛组委会的合法权益，请各参赛队填写《第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书》（附件4），并于7月30日17时前将扫描件或者照片发送至邮箱yjscxds@hust.edu.cn，文件命名方式为“承诺书+作品编号+院校名称”。未按时反馈承诺书者，将视同其放弃全国总决赛资格。

七、大赛疫情防控

请参赛选手遵守来往地区的防疫政策。来自国内中高风险地区的参赛师生，建议不参加现场决赛，可以采用线上答辩的方式，参赛师生可将团队作品制作成视频进行展示。

八、总决赛参赛信息统计

请各参赛队于7月30日下午17:00前填写全国总决赛参赛信息统计问卷。（见二维码）

未按时反馈参赛信息的队伍，将视同其放弃全国总决赛资格。

九、联系方式

联系电话：027-87557584

电子邮箱：yjscxds@hust.edu.cn

大赛官网：https://cpipc.chinadegrees.cn/     

赛事官方微信名称：研究生机器人创新设计大赛

中国研究生机器人创新设计赛事组委会

2021年7月26日

附件1：第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单.rar

附件2：链接：https://pan.baidu.com/s/1xCslGzpQe7LsOj-Pff4C_A 提取码：1i5b

附件3：第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛作品PPT模板.rar

附件4：第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书.doc