山东科技大学“研究生讲坛”活动通知

各学院、全体研究生：

“研究生讲坛”为山东科技大学研究生高质量学术论坛，自开办以来受到校内师生的广泛认可。该讲坛通过研究生自主申请，以举办讲座的形式探究学术，增强了各学科之间的交流和融合，增进了不同专业同学间的启发与砥砺。为进一步规范“研究生讲坛”申办流程，提升讲坛质量，扩大讲坛影响力，现将工作流程规范如下：   

一、申请阶段

1、计划审核

新学期第一周，校研会向各学院下发《关于新学期“研究生讲坛”举办的通知》，各学院研会按照通知要求填写并上交“研究生讲坛”计划表，并邀请各学院学术负责人加入山东科技大学研究生学术部QQ群：786678059。

2、申请提交

“研究生讲坛”举办前一周，以学院为单位提交《“研究生讲坛”申请表》（附件1），纸质版交至校研会办公室（大学生活动中心307室），电子版发送至电子邮箱xyhyjsjt@163.com。每周接收申请表的截止时间为：周五晚21:00。该时间后提交的讲坛申请，将推移至下一批次。

二、审批阶段

1、申请表审核

校研会学术部每周五21:00查收申请表并审核，学术部负责人汇总本批次审核通过的研究生讲坛，在周日之前将汇总表上传至山东科技大学研究生学术部交流群内。

2、讲坛举办通知

各学院学术部负责人及时下载查看并转发汇总表（Excel表）至本学院，统计并通知相关申请人。

通知形式：***同学，恭喜您的研究生论坛申请通过校研会学术部审核，请您按申请日期及地点举办研究生讲坛，如开讲时间、地点等信息有变动，请及时通知学术部分管副部和我们学院的学术负责人，谢谢您的参与。

三、举办阶段

1、讲坛文件提交

开讲前三天，各学院学术部负责人和主讲同学负责编辑好讲坛PPT、宣传海报，统一压缩打包，压缩包文件命名为：**学院-第*期研究生讲坛，压缩文件发送至校研会学术部邮箱：xyhyjsjt@163.com。（期数为汇总表上统一编排的期数）

2、讲坛评审

校研会学术部分管副部收到讲坛主讲人的通知信息后，按时参加所分管学院的研究生讲坛评审工作，并如实填写《“研究生讲坛”评审表》（附件2），后期将进行存档。

四、总结阶段

1、新闻稿提交

各学院学术负责人严格按照文件格式要求，在研究生讲坛结束当天根据《“研究生讲坛”新闻编写格式》（附件3）撰写新闻稿、总结、照片，并将文件打包发送到邮箱：xyhyjsjt@163.com，文件命名为：研究生讲坛第***期讲坛新闻。

2、学院研会评优及个人奖励

研工部、校研会最终将根据各学院研究生讲坛、博士生讲坛的质量，以及后期撰写的新闻稿数量和质量，对各学院进行评比。

对于本学期举办研究生讲坛并符合标准的同学，校研会将按照讲坛举办情况在学期期末给予现金奖励（研究生讲坛100元；博士生讲坛200元）并颁发荣誉证书。

注：如讲坛举办过程中出现人数不达标；无评审老师；讲坛新闻提交不及时；不积极配合学术部工作开展等情况，则按《“研究生讲坛”评审表》（附件2）中的相关要求扣除相应奖励。

校研会学术部

二〇二〇年九月