各研究生培养单位：

为进一步规范我校研究生助学金管理工作，严格落实助学金发放资格审核要求，保障资助资金精准发放，切实维护研究生合法权益，经研究决定，自2026年5月起建立研究生助学金发放资格月度核查机制。现将有关事项通知如下：

一、核查范围

所有纳入我校研究生助学金资助范围的全日制在读研究生（含硕士、博士研究生）。

二、时间要求

各研究生培养单位须在每月1日至3日（遇节假日顺延至首个工作日）完成当月助学金发放资格核查工作，并于每月3日17:00前将核查结果填报在线表格：https://www.kdocs.cn/l/cbxXAzax323k。

对核查中发现的不符合发放资格的研究生，须向研究生院单独提交研究生助学金发放资格异动说明，详细说明异动原因、异动时间及相关证明材料复印件。

三、核查内容及资格认定标准

各研究生培养单位须严格对照以下条件，逐一核查研究生在读状态及资格有效性：

1、具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划并取得正式学籍的全日制非定向研究生(有固定工资收入的除外)；

2、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规和学校的规章制度；

3、个人档案存放在山东科技大学；

4、在学校规定的基本修业年限内；

5、未办理休学、保留学籍等手续；

6、已按时足额缴纳学费、住宿费及有关费用。

四、工作要求

1. 高度重视，落实责任。各研究生培养单位需明确专人负责此项工作，严格履行审核职责确保核查结果真实、准确、完整；若逾期未报送导致当月助学金发放受影响，责任由学院自行承担；如出现错报、漏报等情况，将依规追究相关人员责任。

2. 规范流程，台账清晰。各研究生培养单位要建立健全助学金资格核查工作台账，妥善保存核查记录、佐证材料等，以备查验。

3. 做好告知，保障权益。对资格异动的研究生，各研究生培养单位要及时履行告知义务，做好政策解释工作，确保资助工作平稳有序。

                                         研究生院

2026年4月21日