各学院、全体研究生：

为加强研究生科研创新意识和创新能力培养，鼓励研究生积极参加各级各类学术科技创新活动，引导研究生选择创新性强又富有理论和应用价值的研究课题，提高研究生的培养质量。根据《山东科技大学研究生科研创新项目资助与管理办法》，经研究决定，对2024-2025学年研究生科研创新项目进行结题验收，现将有关事宜通知如下：

一、报送程序和时间安排

1、6月12日-6月18日，项目负责人登录研究生教育教学管理系统192.168.111.51/gmis/(S(yrvoxmhxgoyzp02wbeygz1zw))/home/stulogin，（注：2020级及以前的学生同样使用新系统，即2021级及以后学生登录端口）在“研工管理”选择“学生结题登记”；点击“新增”，先选择项目名称，之后填写论文及著作（格式如：1、北大核心，1/2；2、SCI-1，1/2）、发明专利（格式如：1、实用新型专利，1/2；2、发明专利，1/2）、学术活动（竞赛）获奖、科研成果获奖、其他成绩获奖（格式如：国家级、省级、校级、院级1/2）。科研创新项目结题考核表附件选择上传《2024-2025学年山东科技大学研究生科研创新项目结题考核表》（附件1）；论文及著作（已发表的首页）、发明专利（需上传专利证书，不包含审查中的专利）、学术活动（竞赛）获奖、科研成果获奖及其他成绩获奖附件上传word或pdf文件（所提交材料必须与所填报的统计信息相符，不可缺少，否则将不予承认）。针对未结题项目仅需填写申请终止说明。保存提交后，由项目负责人导师登录研究生教育教学管理系统，192.168.111.51/gmis/(S(zpr5mskfhsiokuz1zr2ccrrw))/home/login，在“导师培养管理”选择“科研专利”“科研创新项目结题审核”一栏进行审批，如需撤回，需要导师登录系统操作方可撤回修改；导师审核完成后，由“院系管理员/院系秘书”权限人员（下载通知后可见），登录研究生教育教学管理系统，在“科研专利”“学生科研专利审核”一栏进行项目审核。

2、各学院研究生科研创新项目评审委员会根据学科特点，对项目成果进行审核，审核无误后结题验收，学院对《2024-2025学年山东科技大学研究生科研创新项目结题考核表》（附件1）予以公示，公示期不少于三天。

3、公示结束后且无异议，由学院汇总填写《2024-2025学年山东科技大学研究生科研创新项目汇总表》（附件2）和《2024-2025学年山东科技大学研究生科研创新项目统计表》（附件3）。

4、各学院于6月25日17：00前，将附件2、附件3及公示材料原件纸质版材料统一交研究生工作部行政楼202室，将附件2、附件3电子版（签字盖章扫描件）打包发送至研究生工作部邮箱sdkdygb@sdust.edu.cn，技术负责人：王鸿云，联系电话：13793813839。具体技术问题咨询可加入QQ群。

5、在研究生科研创新项目的申请立项、研究实施、结题验收等过程中，各学院要严格审核，项目负责人及项目组成员均应实事求是，不得弄虚作假。如发现有学术不端行为，研究生工作部有权取消对该项目的资助，同时给予相关学院和学生严肃处理。

6、研究生工作部对各学院报送的结题验收材料进行评议和资助，资助将依据国家和学校财务有关制度一次性集中审核拨付结题资助。由项目负责人和项目监管人依据前期研究支出和成果贡献度支配资助经费。资助经费的使用需遵守国家、学校财经纪律的相关规定。

二、相关说明

1、研究生科研创新项目结题成果须在立项期内（时间跨度为2024年6月至2025年6月），以山东科技大学为第一署名单位，项目负责人或成员为第一完成人（或者导师为第一位，研究生为第二位）取得创新性成果；或与所学专业相关的研究成果获国家级科技奖励（等级内额定人数），或获省部级政府科技奖（一等奖等级内额定人数，二等奖前6位，三等奖前4位），上述排名以获奖证书的获奖人员位次为准，对于获得的科技奖励，山东科技大学须为完成单位之一；或代表学校参加中国研究生创新实践系列赛事并获奖。

2、工程师小队的阶段性考核材料与科研项目结题成果不可重复使用。

3、每一项成果只能参加一个项目的结题支撑，不得持同一成果对不同项目参与结题；论文录用通知书不得作为参评成果；论文online发表可以作为参评成果，未出版或仅接收不可作为结题成果；论文成果类证明材料需提交论文首页及检索证明（需体现发表日期），上传论文及著作时需将全部内容合并至一个文档中再进行上传。

4、如有特殊情况项目未达到结题要求的，应提交终止申请，不予延期。经评审委员会评审批准终止的项目，不进行结题验收，不影响项目成员申报新课题；但因个人原因无故不提交终止申请者，由评审委员会研究决定撤销项目研究，项目成员不得参加下一年度研究生科研创新项目课题申报。

研究生工作部

二〇二五年六月十二日