各学院：

为进一步深化研究生教育综合改革，提高研究生培养质量，激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取、全面发展，根据《山东科技大学研究生奖助学金及学术科技活动资助管理办法》（山科大发〔2021〕62号），现将2023-2024学年研究生学业奖学金评选有关事项通知如下：

一、评选范围

凡具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划并取得正式学籍的全日制非定向研究生(有固定工资收入的除外)，在学校规定的基本修业年限内均有资格申请。

二、评选条件

（一）研究生申请学业奖学金基本条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导;

2.遵守国家法律法规和学校的规章制度;

3.在学校规定的基本修业年限内，按学校的规定完成学籍注册手续；

4.诚实守信，品学兼优，积极参与科学研究和社会实践；

5.已按时足额缴纳学费、住宿费及有关费用；

6.符合所在学院相关实施细则中规定的其他条件。

（二）研究生在参评学年内有下列情形之一者，不得参评各类奖学金：

1.受司法机关处罚或受学校纪律处分在处罚、处分期内；

2.未完成培养计划规定的学习任务；

3.所选课程考试有一门及以上不及格记录；

4.中期筛选不合格；

5.有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为；

6.其他经学校、学院认定不符合参与评奖规定的情况。

（三）研究生提交的学年内各类成果须为2023年9月1日至2024年8月31日之间取得的，论文录用通知、专利受理通知等原则上不算作学生评奖学术成果。

（四）根据《山东科技大学辅导员“优选计划”实施办法》（试行）（校党字〔2019〕80 号）第十三条规定，辅导员“优选计划”研究生学习期间，辅导员工作考核合格及以上满两次的，方可申请研究生学业奖学金。

三、奖励标准及比例

按照《山东科技大学研究生奖助学金及学术科技活动资助管理办法》（山科大发〔2021〕62号）第四章第十四条执行。

四、评审工作组织

学校成立研究生学业奖学金评审领导小组，由校主管领导、相关职能部门负责人、各学院主要负责人等组成。评审领导小组按照有关规定，负责统筹领导、协调和监督学业奖学金评审工作，并裁决有关申诉事项。

硕士生学业奖学金由各学院负责评审；学院确定获奖学生名单后，应在本单位内进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后，报送研究生工作部。

博士生学业奖学金由一级学科所在学院评审。学院确定获奖学生名单后，应在本单位内进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后，报送研究生工作部。

五、材料报送及时间

（一）2021、2022、2023级博士生

1.《博士研究生学业奖学金审批表》（附件1，A4纸正反打印）；

2.《博士研究生学业奖学金评选成果一览表》（附件3）；

3.《研究生学业奖学金获奖学生名单汇总表》（附件4）；

4.学院要求提供的其他相关材料。

（二）2022、2023级硕士生

1.《硕士研究生学业奖学金审批表》（附件2，A4纸正反打印）；

2.《研究生学业奖学金获奖学生名单汇总表》（附件4）；

3.学院要求提供的其他相关材料。

（三）2024级博士、硕士研究生

学院根据2024级考生录取类别（全日制非定向）、学生档案到校情况、注册报到情况、人事关系转入、有无固定工资收入等情况，核查无误后填写《研究生学业奖学金获奖学生名单汇总表》（附件4）。

（四）报送时间

1.10月15日前，报送学院制定的研究生学业奖学金评审细则（电子版）、学院研究生学业奖学金评审委员会成员名单（电子版）。

2.11月4日前，报送《博士研究生学业奖学金审批表》（附件1）、《硕士研究生学业奖学金审批表》（附件2）、《博士研究生学业奖学金评选成果一览表》（附件3）和《研究生学业奖学金获奖学生名单汇总表》（附件4）纸质版，博士研究生审批表及汇总表由一级学科所在学院提交。附件3和附件4电子版发送至sdkdygb@sdust.edu.cn。

六、学校审核、公示

1.学校审核各学院报送的学业奖学金获奖人员名单。

2.公示获奖人员名单，公示无异议后，上报评选结果及相关材料。

联系人：王凌云，联系电话：86057846；办公地点：办公楼202。

七、工作要求

1.各学院要高度重视，精心组织，严格遵守评审程序，评审工作务必规范严谨，做到公开、公平、公正。研究生学业奖学金评审指标体系要客观、综合评价研究生的整体素质，教育引导研究生全面成才，提高研究生培养质量。各学院要提前向导师和研究生公示评审细则。

2.各学院成立由学院主要领导任主任委员，学院研究生工作负责人、研究生导师、研究生辅导员、研究生秘书、学生代表组成的学院研究生学业奖学金评审委员会，负责本学院研究生学业奖学金评审工作。按照一级学科跨学院进行博士生学业奖学金评选的，学业奖学金评审委员会应包含二级学科所在学院的负责人。学院评审委员会要对本学院博士、硕士生提交的各项成果和报表严格审查，用于申报并获得研究生国家奖学金的获奖成果，原则上不得再用于学业奖学金的申报。对于填写不规范材料须反馈和整改，发现弄虚作假等情况取消其参评资格，并根据相关规定给予严肃处理。

3.对研究生学业奖学金评审过程或结果有异议的学生及相关人员，可在学院公示阶段向评审委员会提出申诉，评审委员会应及时研究并予以答复。如申诉人对学院评审委员会作出的答复仍存在异议，可在学校审定和公示阶段向学校提请裁决。对评审过程中违规操作、弄虚作假等行为，一经学校查实，追究相关学院和人员责任。

研究生工作部

2024年9月25日